Должностная инструкция архивариуса. Должностные инструкции. Razdel: Канцелярия. Утверждаю . Общие положения 1. Архивариус относится к категории технических исполнителей. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальноепрофессиональное образование, без предъявления требований к стажу работыили среднее (полное) общее образование и специальную подготовку поустановленной программе, без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность архивариуса и освобождение от неепроизводится приказом директора предприятия по представлению заведующегоархивом. Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другиеруководящие материалы и документы по ведению архивного дела напредприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения ииспользования; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временногохранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру предприятия; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - . Настоящей должностной инструкцией. Должен Основы научной организации труда в ведомственных архивах. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. Архивариус в своей деятельности руководствуется: - положением об архиве; - настоящей должностной инструкцией. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности 2. Основными задачами архивариуса являются: - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,сохранности принимаемых в архив документов (в т. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: - организует хранение и обеспечивает сохранность документов,поступивших в архив; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурныхподразделений документы, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность ихформирования и оформления при передаче в архив; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения,систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временногосроков хранения, а также акты для передачи документов на государственноехранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которыхистекли; - ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,обеспечивает удобный и быстрый их поиск; - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценностиархивных документов; - следит за состоянием документов, своевременностью ихвосстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых дляобеспечения их сохранности; - контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещенииархива; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии идокументы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся вдокументах архива, подготавливает данные для составления отчетности оработе архива; - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов; - принимает необходимые меры по использованию в работе современныхтехнических средств; - . Должностная инструкция архивариуса. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручениязаведующего архивом. Права Архивариус имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной собязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом овсех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений,отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностныхправ и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом отруководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию идокументы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия висполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностнойинструкцией. Ответственность Архивариус несет ответственность: 4. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия). С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия).
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |